Dùng IMAP bình thường mà bạn, mail công ty mình cũng dùng IMAP. Khi add account đó trên Q10 bạn có chọn là IMAP không? (Add account, chọn Advanced và chọn IMAP)

Danh bạ bạn đồng bộ với nhiều acct email nên bị trùng lặp, bạn bỏ đồng bộ của các acct đó đi, chỉ giữ lại duy nhất 1 account đồng bộ danh bạ thôi.