Khá nhiều người thực hiện event khá sợ việc tổ chức sự kiện ngoài trời, bởi thực tế đây là kiểu sự kiện rất khó tổ chức. Bạn thử hình dung việc thực hiện một sự kiện ở khách sạn đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị hỗ trợ đã không hề dễ dàng rồi. Nếu tổ chức ngoài trời thì đồng nghĩa bạn phải chuẩn bị hết tất cả mọi thứ. Chưa kể bạn phải dự trù sự ảnh hưởng của thời tiết tới sự hoàn thiện của event. Chúng tôi có một vài bí quyết dành cho bạn đây!

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Không gian bữa tiệc tùy thuộc việc bạn trang trí thế nào

Nếu như bạn có một ý tưởng tốt, concept thể hiện được tinh thần mà bạn muốn truyền tải thì bạn sẽ có một không gian ngoài trời thật ấn tượng. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là điều kiện trước tiên. Bạn cần phải “hiện thực” nó bằng cách nào để không gian sự kiện thật đúng với ý tưởng mới là điều cần quan tâm. Hơn nữa để event của bạn trở nên độc đáo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc. Gợi ý là bạn có thể trang trí những vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc…

Đừng quên bố trí chỗ để xe

Đây là một trong những vấn đề không được bỏ qua khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Địa điểm hoàn hảo sao được nếu khách mời tới và không biết để xe ở đâu. Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham dự event bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu. Có khá nhiều sự kiện thực hiện không tốt đẹp bởi vì để xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông tại khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham dự được đi lại thuận tiện.

Phải có các phương án dự phòng chu đáo

Trong những yếu tố cần dự phòng thì thời tiết là yếu tố tốt nhất mà tất cả sự kiện ngoài trời nào bạn cũng cần quan tâm. Vì vậy để phòng ngừa tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tốt nhất.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, cũng sẽ có trường hợp khách mời đi quá đông hoặc là quá ít so với dự kiến. Tất cả những vấn đề trên bạn nên chuẩn bị trước, bởi vì dù bạn cho chu đáo đến mức nào thì cũng sẽ có những tình huống bất ngờ xảy ra tại sự kiện.