Ngoài việc phải chuẩn bị cho event được diễn như thế nào cho thật hoành tráng thì người tổ chức sự kiện cũng phải đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị phần tiệc. Tùy theo đối tượng khách mời khác nhau sẽ có quy trình chuẩn bị khác nhau. Vậy để thực hiện phần tiệc cho khách mời tham dự thì được thực hiện theo quy trình như thế nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Địa điểm nào phù hợp để thực hiện event?

Tùy theo từng event khác nhau có thể khách hàng sẽ đưa ra địa điểm tổ chức cho bạn, bạn chỉ cần chuẩn bị tổ chức tiệc nhưng cũng có một vài khách hàng sẽ giao toàn bộ mọi việc cho bạn. Nếu như bạn lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc là một nhà hàng hay một trung tâm hội nghị nổi tiếng thì điều đó cực kì may mắn đối với bạn bởi phương pháp phục vụ của họ sẽ cực kỳ chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn không phải lo về vấn đề đồ ăn, thức uống và đặt tiệc như thế nào cho tiết kiệm ngân sách,...Nhưng nếu bạn thực hiện tại một địa điểm khác có rất nhiều điều để bạn phải lưu ý.

Chuẩn bị một bảng kế hoạch chi tiết cho event

Khi muốn lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện thì bạn cần phải xác định đích đến của sự kiện ra sao, khi đó bạn mới có thể làm những việc tiếp theo như xác định quy mô của sự kiện. Tiếp theo đó là lựa chọn đối tượng khách mời và lựa chọn loại tình tiệc phù hợp với tính chất của sự kiện. Nhưng bạn nên lưu ý khi trang trí cho không gian của buổi tiệc thì bạn cần làm sao để tạo cho không gian đó trở nên gần gũi, thân thiện.

to chuc le khai truong

Ví dụ như khi tôt chức một buổi tiệc cần sự giao lưu, găp gỡ thân mật thì nên kê các dãy bàn dài, tổ chức tiệc đứng, để khách tự do lựa chọn món ăn và gặp gỡ nhau. sự kiện của bạn sẽ có khá nhiều thành phần tham dự bởi thế bạn nên chia thành khu riêng, sắp xếp chỗ ngồi trước cho khách VIP. Nhưng để làm được tất cả những việc trên thì bạn cần tính toán xem ngân sách cho phép tổ chức buổi tiệc là bao nhiêu khi đó bạn mới có thể liên hệ với bên cung cấp thêm dịch vụ, bạn cũng cần phải xác định rõ họ chỉ lo phần đồ ăn uống hoặc là bao gồm trọn gói nhân viên phục vụ và quản lý trong suốt bữa tiệc như thế bạn mới có thể quản lí toàn bộ event.