Việc đem tới cảm giác độc đáo, thoải mái cho toàn thể khách mời đến tham dự là điều mà hầu hết các ai làm trong nghề tổ chức event luôn chú ý đế. Nhưng để đạt được điều này thì người tổ chức sự kiện cần phải lựa chọn được hình thức thực hiện event phù hợp. Và câu hỏi được đặt ra ở đây là nên lựa chọn hình thức thực hiện event Indoor hoặc Outdoor? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Indoor và Outdoor trong tổ chức sự kiện là gì?

Indoor là các địa điểm event được thực hiện trong nhà còn outdoor là những sự kiện được tổ chức ngoài trời. Tùy vào mục tiêu, tính chất của event mà khi đó nhà thực hiện sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm thực hiện phù hợp với đích đến của sự kiện mình. Nhưng cũng có một số trường hợp khách hàng kết hợp hai loại hình này với nhau. Có một số khách hàng thắc mắc rằng giữa Indoor và Outdoor thì hình thức nào tốt hơn? Để trả lời được câu hỏi này phải phụ thuộc vào việc sắp xếp cũng như set up event như thế nào nữa. Nhưng để thực hiện được event kiện tốt đẹp thì đầu tiên bạn cần phải trả lời được câu hỏi này.

Một vài ưu và nhược điểm của hai hình thức này

Đối với hình thức Indoor thì được dùng để tổ chức các sự kiện trong nhà, có quy mô tương đối, có sân khấu và sức chứa cố định. điểm cộng của hình thức này là bạn có thể hạn chế bớt các tác động hoặc những sự cố có của thiên nhiên có thể xảy ra trong event của bản thân. Bên cạnh ưu điểm thì hình thức này có hạn chế tại chỗ không gian sẽ chị bó hẹp trong nhà, một vài hoạt động không được tiến triển tối đa so với địa điểm ngoài trời.

tổ chức lễ khai trương

Đối với hình thức Outdoor, hình thức này thường được sử dụng ở các chương trình cũng như các sự kiện ngoài trời đòi hỏi phải có một không gian thoáng đãng, rộng rãi, dễ chịu và đặc biệt hình thức này thu hút khá nhiều khách mời tham dự bởi vì nó rất hoàn hảo. Có thể thấy, điểm vượt trội của hình thức này đó là bạn có thể thực hiện được khá nhiều trò chơi cũng như các hoạt động thể dục, thể thao. Bên cạnh các ưu điểm thì hình thức này cũng tồn tại một vài nhược điểm về việc ứng phó với những tác động tiêu cực của thời tiết bởi vì thế bạn cần phải chuẩn bị sẵn những biện pháp dự phòng.