Mỗi event khi được tổ chức sẽ có một cách thức dàn dựng riêng, tùy vào óc sáng tạo của người thực hiện. Nhưng cuối cùng tất cả đều hướng tới mục tiêu đó là làm sao cho event thật nổi bật và ấn tượng điều này phụ thuộc vào việc event đó được set up dàn dựng như thế nào. Vậy cần phải làm gì để dàn dựng, set up cho sự kiện hoàn hảo? Để trả lời được cau hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Địa điểm thực hiện có địa hình như thế nào?

Đây có lẽ là việc chủ yếu nhất bạn cần phải làm đầu tiên khi tiến hành thực hiện event, bạn đừng nên chủ quan trong việc khảo sát địa điểm thực hiện, bởi vì chính sự chủ quan này sẽ đem tới cho bạn các sự cố đáng tiếc mà có lẽ bạn không hề mong muốn xảy ra trong sự kiện của mình.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nếu bạn khảo sát địa điểm càng kỹ thì sẽ đem tới cho bạn rất nhiều ưu việt ví dụ như có thể tiết kiệm được chi phí, và tránh trường hợp bất ngờ xảy ra trong sự kiện. Ví dụ như khi bạn tổ chức sự kiện ngoài trời thì bạn hãy tiến hành khảo sát xem địa điểm này có không gian cũng như diện tích là gì, tiếp giáp với những gì, thời tiết ở đó như thế nào, có gần với nơi cung ứng điện nước hoặc là không, bạn nên làm việc này thật kỹ bởi lẽ có thể sẽ ảnh hưởng nhiều tới chi phí thực hiện và cách set up trong sự kiện của bạn.

Khi sep up, dàn dựng cho sự kiện bạn cần lưu ý những vấn đề gì?

Bạn phải rà soát thật kỹ địa điểm thực hiện có mặt bằng ra sao, bãi kho, phòng ốc, lối thoát hiểm như thế nào, mức độ an ninh tại nơi này ra sao. Khi dàn dựng những thiết bị nhà bạt thì bạn cần rà soát kỹ tại khâu lắp ráp xem đã đảm bảo an toàn hoặc chưa, tất cả khung phải được bắt ốc cố định, có dây mát và nếu như nguy cơ có bão thì cần có thu lôi.

công ty tổ chức tất niên

Đối với sân khấu thì cần rà soát diện tích, độ cao, mức độ chịu lực của sân khấu như thế nào. Khi sep up cho sự kiện bạn cần phải lưu ý phải đầy đủ những công cụ, và phải chú ý tới vị trí đặt chúng để sao cho hợp cách thức chứ không phải để chỗ nào cũng được. Khi đã tính toán được hết những điều gì có thể ra trong quá trình tổ chức sự kiện thì khi đó bạn mới có thể tổ chức event tốt đẹp.