Công chúng là một phần không thể thiếu khi tổ chức bất kì một event. Một event được đánh giá là tốt đẹp khi sự kiện đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Bởi vì nó quan trọng như thế nên người thực hiện sự kiện cần phải đặc biệt chú ý tới vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham dự event. Để làm được điều này thì người thực hiện sự kiện cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia event? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Khách mời đến tham dự với mong muốn gì?

Việc này tuy dễ dàng nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. Vì có một vài khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

Bạn nên biết rằng nhà cung ững của bạn có thể cung cấp cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. Bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung ứng để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung ứng phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm thực hiện phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn tổ chức event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP đến tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào mục tiêu của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng chừng thời gian di chuyển từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức sự kiện có quá xa không và có thuận tiện hoặc không.