Khách mời là thành phần vô cùng chủ yếu quyết định thành công của sự kiện, chính vì thế bạn cần phải đặc biệt chú ý tới các thành phần này. Đặc biệt là khi bạn phải nhận nhiệm vụ phục vụ cho khách mời đến tham gia event, bạn cần phải làm cho họ cảm thấy hài lòng, có như thế event mà bạn tổ chức mới tốt đẹp được. Vậy cần lưu ý các vấn đề gì khi phục vụ khách mời tham dự sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Sự kiện gồm có những đối tượng nào tham gia?

Sau khi đã xác định được đối tượng khách mời của bạn là ai thì bạn nên tiến hành tìm hiểu xem họ sẽ đi từ địa điểm nào đến địa điểm nào. Trong quá trình vận chuyển khách mời đến địa điểm thực hiện sự kiện bạn nên lưu ý những vấn để thường hay xảy ra như giờ cao điểm, hay tránh các con đường hoặc bị tắc nghẽn giao thông hơn nữa là đảm bảo an toàn cho khách mời. Khi đó khách hàng sẽ thấy được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn hơn nữa còn đảm bảo các khách mời đến tham dự đúng thời gian tổ chức sự kiện, để event diễn ra đúng thời gian.

Chú ý đến vấn đề phục vụ ở nơi tổ chức sự kiện

Bạn nên xác định địa điểm tập kết của khách mời là ở đâu và họ sẽ ăn ngủ tại chỗ nào. Nếu như khách mời của bạn tập trung ở một địa điểm để đến nơi thực hiện thì bạn có thể dễ dàng đưa đón hơn bởi vì thời gian đã thống nhất với nhau. Nếu có thể bạn hãy kết hợp những đoàn xe có màu sắc riêng thì bạn sẽ tạo được độc đáo với khách mời tham dự event. Nếu khách mời không tại chung một chỗ mà phân tán tại khá nhiều khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo những đoàn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Mỗi đoàn hoặc là một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn cũng như phục vụ khách mời một cách thức chu đáo nhất đừng để khách mời phàn nàn về dịch vụ. Trên quãng đường vận chuyển từ nơi tập đến nơi thực hiện event bạn có thể đem đến sự thích thú cho khách mời bằng phương pháp làm nên các trò chơi hoặc là có thể đưa ra những thông tin đặc biệt, những chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện.