PG là một phần không thể thiếu trong hầu hết những event, nhờ chính có sự xuất hiện của PG làm cho sự kiện trở nên hoàn hảo và thu hút hơn. Hơn nữa đây chính là cầu nối giữa doanh nghiệp với khách mời, đem tới sự hài lòng cho khách mời khi tới tham gia sự kiện. Nhưng để lựa chọn PG cho event được hoàn chỉnh là một việc không hề đơn giản, phải vượt qua rất nhiều thử thách khác nhau. Vậy cần phải làm gì để sử dụng PG trong thực hiện sự kiện đạt hiệu quả? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Bồi dưỡng kỹ năng cho PG

Tại vì những nhân viên làm PG (lễ tân) thường là nhân viên bán thời gian nên sẽ luôn có sự thay đổi và đội ngũ nhân sự không được cố định. Bởi vì thế hầu như sự kiện nào cũng có sự xuất hiện của người mới. Vì thế để đảm bảo tất cả những nhân viên đều nắm được các kỹ năng cần thiết thì việc thực hiện một buổi training là vô cùng chủ yếu. Ngoài việc huấn luyện các nhân viên mới thì cũng có nhân viên đã từng làm và có khá nhiều kinh nghiệm nhưng qua buổi huấn luyện này họ biết được vai trò và trách nhiệm của họ đối với công việc được giao, từ đó đảm bảo tính kỷ luật luôn được tuân thủ.

Nắm bắt danh sách PG rõ ràng để quản lý tốt

Khi thuê PG người tổ chức sự kiện nên thuê số lượng nhiều hơn số lượng đã dự bị trước đó với khách hàng từ 1 đến 2 PG tùy theo sự kiện và quy mô event mà tính số lượng PG dự bị phù hợp. Khi đã có số lượng dự bị khi đó bạn có thể chủ động khắc phục các tình huống xấu có thể xảy ra với PG làm ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Với những tình huống sau đây: Khi di chuyển PG bị kẹt xe, hư xe hay là lạc đường, có một số trường hợp PG xin nghỉ đột xuất ngày thời điểm trước khi event được diễn ra hoặc các sự cố liên quan đến trang phục hay lí do tế nhị khác. Trong hầu hết các sự kiện thì PG phải luôn có mặt trước khi sự kiện bắt đầu khoảng 1 tiếng điều này giúp bạn có thể xử lí được tình huống nếu đột nhiên có bạn nào báo lại bị sự cố, không đilàm được, tới trễ….người tổ chức sự kiện phải luôn rà soát kỹ lưỡng đồng phục của PG trước ngày sự kiện bắt đầu phải đảm bảo không bị.