Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn thực hiện một event. vì khách mời có thể quyết định mức độ tốt đẹp của event. Chính bởi thế khi thực hiện một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia event mà bạn tổ chức, đem đến thành công cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham dự sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của bản thân nhất. bởi vì có một số khách mời chỉ tới tham dự cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp thêm của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. bởi vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách những đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham gia event

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn thực hiện event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu như là sự kiện có thu phí thì khách đến tham gia thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP đến tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương showroom

Tùy vào mục đích của event mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách thức từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức sự kiện có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.