Để tổ chức thành công tốt đẹp một event là một việc không hề dễ dàng đòi hỏi người thực hiện phải mất rất nhiều thời gian cũng như công sức để chuẩn bị. Bên cạnh đó nếu như muốn event được thực hiện hoàn hảo thì đòi hỏi phải lựa chọn đúng phương tiện truyền thông cho event có như thế sự kiện mới thu hút được sự chú ý của khách mời từ đó họ mới tới tham gia sự kiện.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vậy những phương tiện truyền thông nào thường được sử dụng trong tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Sử dụng các kênh quảng cáo để quảng bá cho sự kiện

Nếu doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để quảng bá cho event của công ty đó là một phương tiện quảng bá hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch quảng cáo diên ra tốt đẹp bạn nên xác định đối tượng mà bạn muốn hướng tới ra sao và tiếp cận họ bằng cách nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để quảng cáo.

Truyền thông qua những phượng tiện báo chí

Nếu như sự kiện của công ty bạn được tổ chức trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có nhiều ngân sách để chi trả cho khoản quảng cáo, cách hàng đầu cho bạn đó là hãy tìm đến sự giúp đỡ của các phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ giúp bạn quảng cáo sự kiện miễn phí. Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể quảng cáo miễn phí cho sự kiện của bạn thì bạn cần đảm bảo nội dung sự kiện của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể giúp bạn bởi vì họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả.

Sử dụng những trang Web để quảng bá

Nếu bạn sắp tổ chức một event hay là một hội nghị thì việc đầu tiên bạn cần làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để marketing cho event của bạn. Đặt quảng cáo trên trang chủ của bạn để có được lượt truy cập và cung cấp thêm các lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hay đăng ký.

dich vu to chuc le khai truong

Bạn hãy thử xây dựng một trang Facebook hay tài khoản Twitter chỉ cho sự kiện này. Nếu như bạn thực hiện một sự kiện chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc marketing cho sự kiện.