Một event được tổ chức thành công không thể nào không kể đến vai trò của những người làm event Logistics cho event. Chính những người này sẽ sắp xếp, tổ chức tất cả những điều gì liên quan đến event để event đó được tổ chức thành công tốt đẹp và hoàn hảo. Vậy event Logistics có vai trò như thế nào trong tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Event logistics là như thế nào?

Nếu bạn làm trong nghề tổ chức event thì bạn cũng đã biết event logistics là sự kiện ra sao. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và những phương tiện kỹ thuật, vật chất để thực hiện, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực làm nên một sự kiện hoàn hảo. Nói một cách dễ hiểu, sự kiện logistics bao hàm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau sự kiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho event của đơn vị mình hoặc cần có một màn pháo sáng hoành tráng hoặc quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách sự kiện Logistics.

Sự kiện Logistics có vai trò như thế nào trong tổ chức event?

Sự kiện Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có khá nhiều người nhầm lẫn cho rằng sự kiện Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một số người lại lầm tưởng nhân viên event Logistics là những người hỗ trợ họ chạy việc để họ có thời gian làm những việc cao siêu hơn như là quản lý hay tạo lập concept.

Vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội event Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả các công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng đến khách hàng như một công cụ quảng cáo hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham dự thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả những sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện.

cong ty to chuc su kien tat nien

Chính bởi vì vậy, vai trò của người làm event Logistics là vô cùng quan trọng, sự kiện Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực. Bởi vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong sự kiện.