Khi công ty của bạn có nhu cầu lắp đặt một hệ thống tổng đài điện thoại nào đó thì việc bạn nên làm là tìm hiểu thật kĩ về hệ thống tổng đài điện thoại đó. Khi đó bạn mới có thể lựa chọn các doanh nghiệp cung cấp uy tín, chất lượng. Nhưng chủ yếu nhất bạn cần phải nắm được hệ thống tổng đài điện thoại được lắp đặt theo quy trình nào. Để hiểu hơn về quy trình lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Trước hết là xác định nhu cầu của đơn vị mình là gì?

Khi đơn vị của bạn đang có nhu cầu lắp đặt một hệ thống tổng đài điện thoại nào đó thì việc bạn nên làm đầu tiên đó là lựa chọn một công ty cung ứng uy tín nhất, có thể là từ một số người có kinh nghiệm. Khi đó họ sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn một hệ thống tổng đài điện thoại phù hợp nhất với tổ chức của bạn.

tong dai dien thoai noi bo

Tùy theo nhu cầu của bạn mà họ sẽ hỗ trợ phương án lắp đặt tối ưu, thiết bị phù hợp và mức kinh phí để thực hiện. Bước này là bước quan trọng nhất vì thông qua bước này bạn mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo. Chính vì thế bạn hãy thật sáng suốt để đưa ra mong muốn và lựa chọn phương án thực thi tối ưu nhất.

Tiếp theo là tiến hành lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại

Các dịch vụ cung ứng chuyên nghiệp họ sẽ cung cấp cho bạn một đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và linh hoạ. Trong quá trình lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại họ sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn những vị trí phù hợp nhất để lắp đặt, họ sẽ tính toán xem số lượng máy lắp đặt cần thiết cho công ty của bạn là bao nhiêu.

Bước cuối cùng đó là bảo trì và bảo hành hệ thống

Với các đơn vị cung ứng chất lượng họ sẽ luôn đặt uy tín lên trên và lấy cái đó làm mục đích để phấn đấu. Sau khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại họ còn có thể đáp ứng những dịch vụ về rà soát theo định kỳ sản phẩm. Ngoài ra, bất kể lúc nào khi khách hàng gặp sự cố hay trục trặc cũng có thể liên lạc với họ.

lap dat tong dai noi bo

Đội bảo trì sẽ có mặt chậm nhất sau 12h kể từ lúc có báo cáo từ khách hàng. Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn một quy trình lặp đặt hệ thổng tổng đài điện thoại bạn có thể tham khảo và áp dụng trong doanh nghiệp của bản thân.