Hiện nay, các doanh nghiệp đều thành lập nhiều chi nhánh cho tổ chức của mình tại những nơi khác nhau. Chính vì thế để tiết kiệm chi phí họ hay sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến. Phần mềm này đem lại khá nhiều ưu việt, dù bạn đang ở đâu cũng có thể trao đổi và họp trực tuyến với nhau, từ đó có thể tiết kiệm được một khoản chi phí, phá bỏ mọi giới hạn về khoảng cách địa lý.

lap dat tong dai noi bo

Vậy phần mềm hội nghị họp trực tuyến là gì? Gồm có mấy bộ phận? Để trả lời được những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Phần mềm họp trực tuyến là sản phẩm gì?

Phần mềm này cón có tên gọi khác là hội nghị truyền hình, họp trực tuyến, video conference. Phần mềm họp trực tuyến là ứng dụng công nghệ hết sức thành công. Khi dùng đơn vị của bạn sẽ nhận được không ít ưu việt có thể tiết kiệm được thời gian và khoảng cách địa lý khi dùng. Xóa mọi rào cản về khoảng cách, không gian và thời gian, nó làm con người thay đổi phương pháp tiếp cận các vấn đề khi trước đó gặp trở ngại rất nhiều về khoảng cách địa lý.

Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí thì việc sử dụng còn đơn giản hơn khá nhiều so với việc sử dụng những phần mềm họp trực tuyến khác. Khi dùng bạn chỉ cần có một máy tính có thể kết nối Internet và một thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến.

Những thành phần cơ bản của phần mềm họp trực tuyến

Phần mềm hội nghị trực tuyến được chia làm ba thành phần cơ bản gồm thiết bị điều khiển đa điểm, thiết bị đầu cuối chuyên dụng và cuối cùng là đường truyền. Thứ nhất thiết bị điều khiển đa điểm có chức năng quan trọng nhất có thể điều khiển toàn bộ hệ thống trực tuyến. Thiết bị này nhận toàn bộ hình ảnh, âm thanh từ nhiều điểm cầu khác nhau, sau khi xử lí hình ảnh sẽ gửi lại các điểm cầu theo yêu cầu nào đó. Thiết bị điều khiển đa điểm có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc máy tính được cài phần mềm chuyên dụng.

thiet bi ghi am dien thoai

Thứ hai là thiết bị đầu cuối chuyên dụng, thiết bị này có chức năng nén và giải nén video sau đó gửi và nhận hình ảnh và âm thanh từ thiết bị điều khiển đa điểm. Thiết bị đầu cuối có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc PC, laptop, tablet được cài phần mềm chuyên dụng. Cuối cùng là đường truyền, đây là thành phần vô cùng quan trọng có thể ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cao, thấp của cuộc họp.