Song song với những sự kiện khai trương, khánh thành, event ra mắt sản phẩm thì hội nghị khách hàng có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp. Bởi đây chính là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ trực tiếp với khách hàng, bày tỏ sự quan tâm của họ đến khách hàng và những đối tác. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để thực hiện một buổi hội nghị khách hàng thật ấn tượng và thu hút để khách hàng cảm nhận được họ rất được quan tâm.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Vậy khi thực hiện event hội nghị khách hàng bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Nên tổ chức vào thời gian nào là hợp lý nhất?

Đây chính là yếu tố quyết định mức độ hoàn hảo của sự kiện mà bạn thực hiện. Bởi thế bạn cần phải có kế hoạch lựa chọn thời gian thực hiện phù hợp nhất để đảm bảo đầy đủ thành phần khách mời tham dự. Thông thường các sự kiện hội nghị khách hàng khác thường được tổ chức vào các ngày cuối tuần khoảng 15h. Nếu như khách hàng của bạn là những nhà phân phối hay là các cửa hàng hoạt động tại chợ thì thời gian hợp lí nhất là 17h.

Chuẩn bị một số việc cần thiết cho buổi hội nghị khách hàng

Nếu như bạn muốn mọi việc đều được diễn ra hoàn hảo không có bất kì một sai xót nào xảy ra thì bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết event. Đến khi đó bạn sẽ cảm thấy đơn giản hơn trong việc quản lí, cũng như phân chia công việc cho nhân sự. Bạn có thể phân chia theo nhóm để đơn giản trong quản lí ví như như phân chia thành nhiều tổ khác nhau: tổ đối ngoại, tổ hậu cần, tổ lễ tân. Khi đó mọi người sẽ tự chịu trách nhiệm về những việc mà mình làm bởi đã phân công rõ ràng, không ai đổ lỗi được cho ai nếu có xảy ra sai xót.

tổ chức lễ khai trương showroom

Bên cạnh đó bạn cần chuẩn bị thiệp mời trước bảy ngày và theo dõi số lượng người tham gia, giấy mời cần thể hiện sự trang trọng, hình ảnh của thương hiệu một cách cẩn thận nhất. Khi đó khách hàng sẽ thấy được đẳng cấp của doanh nghiệp bạn tạo tiền đề để phát triển trong tương lai. Thường thì các event như thế này được thực hiện ngay ở công ty nhằm củng cố lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các nhà hàng địa phương, sân khấu biểu diễn với các thiết bị trình chiếu hiện đại để tạo sự chuyên nghiệp cho buổi lễ.