Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều tổ chức sự kiện với mong muốn đem hình ảnh của doanh nghiệp của mình tới với khách hàng. Nếu như việc tổ chức event diễn ra thường xuyên thì một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ sẽ không có đủ kinh phí. Chính vì thế nếu doanh nghiệp muốn thực hiện nhiều event trong một năm thì việc họ cần làm đó là phải tiết kiệm chi phí khi thực hiện sự kiện.


công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy cần phải làm gì để tiết kiệm chi phí khi tổ chức event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo những thông tin chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Nghề thực hiện event là nghề mang trong mình khá nhiều khó khăn vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu được áp lực công việc cao. Các khó khăn này được tính từ giai đoạn gặp gỡ, thuyết phục khách hàng, sau đó là chuẩn bị cho sự kiện.

Tiếp theo là tiến hành tổ chức sự kiện và sau đó là thu dọn mọi thứ khi event kết thúc. Để tổ chức được các việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ.

Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn thực hiện event là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, rà soát xem các thứ gì có sẵn, nội dung gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn tổ chức sự kiện với quy mô lớn hay là nhỏ. Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ dễ dàng kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu như có nhưng sơ suất xảy ra.

Thực đơn nào phù hợp nhất với ngân sách tổ chức sự kiện của bạn?

Thay vì lựa chọn những thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn những món ăn đơn giản, nên hạn chế bớt các thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ đến phương án thực hiện một buổi tiệc buffer xem sao.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đó là một trong những cách giúp cho bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho event, đừng nên lựa chọn các chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là những món ăn với thực đơn theo mùa, khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với các thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành cao trên trời.