Khi tổ chức một event ngoài trời tuy sẽ đem tới cảm giác thích thú và ấn tượng cho khách mời nhưng khả năng xảy ra các rủi ro sẽ cao hơn so với các event được thực hiện trong nhà. Vậy khi tổ chức sự kiện ngoài trời thì bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Chú ý đến nơi để xe của khách mời

Đối với event ngoài trời thì khó khăn lớn nhất đó là bãi giữ xe của khách mời. Chính bởi lẽ thế bạn cần phải chú ý đến bãi để xe của họ như thế nào có rộng hay là không, đủ để xe cho tất cả khách mời hay không.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham dự event bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu sau đó sắp xếp sao cho hợp lí tránh tình trạng ùn tắc giao thông ở khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham dự được đi lại thuận tiện. Và dựa vào đối tượng khách mời bạn đã dự kiến trước đó bạn có thể tính toán được số người đi xe máy hay là xe hơi có phần nhiều hơn để có biện pháp xử lí kịp thời.

Cần trang trí cho không gian của sự kiện hoàn hảo, thu hút

Việc trang trí không gian cho event ngoài trời là vô cùng cần thiết vì thông qua đó khách mời có thể cảm nhận được tinh thần, concept của sự kiện ngoài trời mà bạn tổ chức. Hơn nữa, để event của bạn trở nên hoàn hảo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc.

Bạn nên trang trí các vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trải đồng thời tăng hiệu quả hình ảnh của chương trình.

Chuẩn bị sẵn những phương án dự phòng

Điều mà hầu hết những nhà thực hiện event ngoài trời quan tâm đó là yếu tố thời tiết, bởi nó xảy ra bất ngờ không ai có thể tính toán trước điều gì. Bởi lẽ vậy để phòng tránh tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng tối ưu nhất.

to chuc le khai truong

Để tránh tình trạng khách mời quá đông bạn nên chuẩn bị bàn ghế vượt hơn so với số lượng đã dự diến trước đó. Nếu như không gian event quá rộng bạn có đề xuất cho khách hàng đầu tư âm thanh ánh sáng thật chất lượng để không bị tác động vì gió.