Nếu bạn muốn đem tới lợi nhuận cao cho công ty thực hiện event của bạn đồng thời cho khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn thì bạn cần phải làm sao để khách hàng thấy được bạn tổ chức được một sự kiện được giá rẻ nhưng vẫn chuyên nghiệp từ đó họ mới tin tưởng và giao việc tổ chức sự kiện cho công ty của bạn.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy nếu muốn đạt được điều này bạn hãy tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

Dự trù ngân sách thực hiện sự kiện

Một khi bã đã nắm được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của sự kiện đồng thời lên kế hoạch thực hiện event một cách thức đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể phân chia ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau được chuẩn bị để tổ chức event.

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để làm tốt việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách cụ thể cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Tiến hành lựa chọn thực đơn cho buổi tiệc

Đây là việc vô cùng quan trọng tại vì nó quyết định một phần hoàn hảo của event. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hoặc không đều phụ thuộc vào công việc này. Để thực hiện được một event quá rẻ mà vẫn chuyên nghiệp thì điều chủ yếu nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá không ít đa số loại đồ ăn thức uống cao cấp như những event khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu có thể bạn hãy thử thực hiện một buổi tiệc buffet xem sao chắc hẳn nó sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho sự kiện điều này sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Điều này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá khá để tăng cao chất lượng event, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được quảng bá, diễn tả trong sự kiện đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể giới thiệu trong bài thuyết trình.