Đối với những event được thực hiện trong nhà thì không có điều gì áp lực bởi vì đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị, cũng như có sẵn các phương án dự phòng để giải quyết đa số tình huống xấu có thể xảy ra. Nhưng tổ chức một event ngoài trời là một điều không hề dễ dàng phải chuẩn bị rất nhiều thứ bao gồm việc tìm kiếm địa điểm, trang trí không gian, thuê bàn ghế, trang thiết bị…nhưng nếu như bạn muốn thu hút sự chú ý của khách hàng đến với doanh nghiệp của mình thì bạn cần thực hiện sự kiện ngoài trời.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin nên thiết để bạn có thể tổ chức một buổi tiệc ngoài trời hoàn hảo hoàn hảo.

Lưu ý tới tình hình diễn biến của thời tiết.

Đối với những event ngoài trời thì yếu tố thời tiết có vai trò vô cùng chủ yếu bởi vì nó quyết định sự kiện có được tổ chức ngoài trời hay là không. Bạn nên chú ý đến tình hình ở nơi tổ chức sự kiện diễn biến như thế nào. Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị các dụng cụ che nắng, mưa, chắn cát bụi phòng khi có gió lớn. Mặt khác, bên dịch vụ nên tìm phương án để các phương án dự phòng này không làm tăng thêm chi phí thực hiện của event nếu không cần sử dụng tới.

Quản lý khách mời tới tham dự event

Khách mời có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự kiện bởi thế cần phải đem đến sự hài lòng cho khách mời khi họ tới tham gia sự kiện để làm được điều này bạn phải có một kế hoạch để quản lý khách mời tham dự sự kiện đặc biệt đối với những sự kiện ngoài trời như thế này. Việc kiểm soát trở cần khó khăn hơn khá nhiều lần so với trong nhà hàng, khách sạn, bởi có thể dẫn đến tình trạng mất an ninh trật tự, không đảm bảo được an toàn cho khách mời tham gia event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bên cạnh đó event thực hiện ngoài trời sẽ có rất nhiều lỗ hổng, kẽ hở vì thế bạn nên bố trí một người quản lý và lực lượng bảo vệ để dự phòng tình huống xấu có thể xảy ra.

Bạn cần cân nhắc kĩ khi tổ chức event ngoài trời

Tùy theo quy mô của event như thế nào mà bạn lựa chọn loại hình event cho phù hợp. Đối với những sự kiện có quy mô nhỏ số lượng khách mời ít thì nếu như có sai xót thì họ cũng có thể bỏ qua được. Nhưng đối với những event có quy mô lớn thì bạn cần cân nhắc thật kỹ lưỡng.