Khi bạn được giao nhiệm vụ sắp xếp phòng dự tiệc cho công ty nhưng bạn không biết phải sắp xếp làm sao để phòng event mang tính khoa học nhưng vẫn đảm bảo có yếu tố nghệ thuật. Vậy nên khi sắp xếp phòng dự tiệc bạn nên lưu ý đến đích đến của sự kiện là như thế nào để sắp xếp sao cho nó thể hiện được phần nào nội dung event mà bạn đã dự kiến trước đó. Dưới đây là một số việc bạn nên làm khi sắp xếp phòng dự tiệc.

cho thuê thiết bị âm thanh

Đầu tiên là điểm đón khách

bởi vì đây là điểm tới đầu tiên của khách mời cần bạn hãy bố trí một người để đứng hướng dẫn khách mời đến khu vực gửi đồ và khu vệ sinh. Nhưng bạn lưu ý đối với các nhân viên đứng ở khu vực này bạn cần đề nghị họ mặc đồng phục hay có thể đeo thẻ để khách mời có thể đơn giản nhận biết.

Chuẩn bị đa số vật dụng cần thiết như bàn ghế, khăn trải bàn

Để làm được những việc này bạn nên xác định số lượng khách mời tham gia buổi tiệc của bạn là bao nhiêu khi đó bạn sẽ xác định được bạn sẽ nên bao nhiêu chiếc bàn trong buổi tiệc, nên trang bị đa số thiết bị, và trang trí là như thế nào. Bạn nên hỏi nơi thực hiện có khăn phủ bàn và diềm bàn không? nếu như không có bạn phải chuẩn bị và mang đến. nên xem lại đa số quy định của nơi cho thuê bàn về trải khăn phủ bàn và gắn diềm bàn cụ thể thế nào? Cho đóng ghim hoặc dùng băng dán, keo dán? Màu sắc khăn phủ bàn có thể sử dụng màu chủ đạo của công ty hay màu theo chủ đề event.

Sắp đặt sân khấu và đa số thiết bị khác

Bạn nên có một bản sơ đồ sắp xếp phòng tiệc hãy bắt đầu bằng việc phác thảo sơ đồ lắp đặt bố trí phòng và trao đổi ý tưởng phác thảo này với ban quản lý địa điểm mà bạn lựa chọn để thực hiện để sắp xếp sao cho phù hợp với không gian của nơi đó. nếu như bạn lựa chọn địa điểm là đa số khách sạn hoặc là trung tâm hội nghị thì đa số nơi này sẽ cung cấp thêm cho bạn sơ đồ và chỉ ra sự tương thích trong việc bố trí bàn, sân khấu,… khi sắp đặt bố trí trong phòng.

cho thue ghe su kien

Để có được một không gian buổi tiệc hoàn hảo bạn cần cân nhắc mọi việc thật cẩn thận. Tuy có máy điện thoại di động hoặc là bộ đàm song không hoàn toàn dựa vào những phương tiện này được nguyên nhân vì máy bộ đàm, điện thoại di động đã không hoạt động được tương đối nhiều vị trí khác nhau trong tòa nhà.