Nếu địa điểm tổ chức event của bạn nằm tại các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực tại vì tại đó có tương đối nhiều sự lựa chọn về địa điểm thực hiện, đầy đủ đa số trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nhưng khi bạn nhận thực hiện một event ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực vì những nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như các thành phố lớn tại vì vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một vài việc bạn nên chuẩn bị khi tổ chức event ở tỉnh.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Việc thực hiện một event nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì khó khăn bởi lẽ có không hề ít khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn tổ chức event ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Nhưng khi tổ chức sự kiện ở các tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, nguyên nhân vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được đa số nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

Nếu bạn tổ chức sự kiện tại tương đối nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. bởi vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ đa số điểm chủ yếu tới các điểm ít chủ yếu hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nếu cần thiết bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả đa số địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.