Mặc dù bạn không phải là người chuyên thực hiện event nhưng sắp đến bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức event cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để thực hiện được một event cuối năm đạt hiệu quả tại vì dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng đến sự kiện mà bạn thực hiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết để tổ chức sự kiện cuối năm cho công ty hoàn chỉnh mặc dù bạn không có vô cùng nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức event.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị những phương án cho đa số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi do cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách thực hiện event

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với đích đến của event và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức event từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

to chuc le khai truong showroom

Liệt kê chi tiết đa số việc cần làm

Không ai dám đảm bảo rằng mình có một trí nhớ hoàn hảo bởi vì vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh thực hiện sự kiện bạn cần chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết những việc nên làm điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch sự kiện mà bạn đã đặt ra trước đó.