Cõ lẽ đấu thầu cho sự kiện có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 5 ai làm trong nghề thực hiện event. Nhưng làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ, hoàn hảo nhất đem lại tương đối nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là 4 điều nên lưu ý để tổ chức event đấu thầu.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chuẩn bị quy trình tổ chức sự kiện đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ tổ chức một event và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp thêm đề xuất chi tiết cách tổ chức event. mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 3 đơn vị tổ chức có thể trả lời 3 câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ event để người đọc hồ sơ có thể biết về 4 địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ nên đưa ra các cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có một vài diễn tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được 5 gì khán giả mong muốn. Đừng quên một số địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng.

dich vu to chuc le khai truong

Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là 5 nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho event này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… một vài hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện.

Bạn nên chuẩn bị Mục đích của hồ sơ event bởi do tài liệu này có thể được xem nguyên nhân vì không hề ít bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.