Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc tại một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một sự kiện cho công ty trong dịp sắp đến. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra hoàn chỉnh, tốt đẹp thành công đó là một điểm cộng danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên tổ chức sự kiện. Dưới đây là 5 thông tin cần thiết để event trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Thứ nhất học hỏi Những điều cần biết từ 4 người đi trước, những người có chuyên môn

Bạn có 5 người bạn làm nghề tổ chức sự kiện thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học tập từ một số người bạn của mình. Hãy hỏi về một vài Những điều cần biết 5 việc nên làm để thực hiện event trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp cho bạn 3 nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu như tự khám phá bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện

Bất kể ai làm trong nghề thực hiện sự kiện hoặc không thì khi muốn tổ chức một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch event. Việc này rất nên thiết bởi thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của sự kiện. Hơn nữa bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh các thiếu xót có thể xảy ra bởi do khi có sai xót thì event sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa một vài hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức sự kiện.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình bởi điều này sẽ đơn giản hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi do trong quá trình event diễn ra sẽ có tương đối nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp thêm âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một phương pháp chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được 5 góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện hôm đó sẽ diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.