Bạn đang muốn lắp đặt một thiết bị tổng đài điện thoại cố định cho công ty của bản thân bạn muốn tìm hiêu các ưu việt từ việc sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại. hay bạn đang sử dụng nó nhưng bạn chưa nắm rõ được hết 3 điểm cộng của thiết bị này. Dưới đây là 4 thông tin cần thiết để bạn có thể hiểu rõ hơn về hệ thống tổng đài điện thoại cũng như các tác dụng mà thiết bị này mang đến.dien thoai ip grandstream

Thứ nhất bạn nên hiểu thế nào là tổng đài ? Có thể nói tổng đài là một thiết bị rất nên thiết đối với một công ty hay là một đơn vị với khả năng chuyển tiếp thông tin tới từng bộ phận từng đơn bị nhỏ của công ty hay đơn vị giúp đỡ thúc đẩy quá trình trao đổi thông tin theo chiều hướng đa chiều.

Việc sử dụng tổng đài điện thoại đem đến tương đối nhiều chức năng khách nhau nhưng chưa hẳn là thiết bị nào cũng đạt được.

Có thể nói chức năng thứ nhất đó là có khả năng chia nhóm chức năng này bao gồm chia nhóm máy lẻ, chia nhóm các số gọi vào, chia nhóm 4 số gọi đi, chia nhóm trực thoại, chia nhóm trượt máy. Với khả năng chia nhóm đa dạng với tương đối nhiều loại khác nhau cho phép bạn có thể sử dụng linh hoạt trong hầu hết một vài văn phòng hành chính, phòng kinh doanh nơi đón nhận điện thoại báo giá thường xuyên. Chức năng này cho phép sử dụng rất linh hoạt và uyển chuyển giữa 4 mô hình ứng dụng khác nhau.

Chức năng thứ hai là bạn có thể đàm thoại tay ba, tay ... tám. Tính năng này nó còn gọi là hội nghị thoại. Nếu như công ty của bạn có 10 chi nhánh văn phòng ở những tỉnh trong và ngoài nước khi đó bạn có thể thông qua hình thức hội nghị thoại để nhóm họp, hội nghị với nhau trao đổi các nôi dung cần thiết và nhanh nhất.

card ghi âm tansonic

Chức năng thứ ba là có thể cướp máy cuộc gọi tới việc này có thể giúp bạn chủ động nghe khi biết người gọi đến là người yêu mình vừa nháy máy, hoặc người được gọi lại không có mặt tại chỗ ngồi. Ngay tại vị trí mà bạn đang đứng bạn có thể cướp máy để được nghe thoại trước hay trả lời giúp đồng nghiệp vắng mặt.

Chức năng thứ tư là trả lời hộp thoại. Với lời chào khách hàng và chờ quay số máy lẻ, và đồng thời có bộ nhớ được chia nhỏ tùy mức độ cho phép thiết lập với 4 vị trí quan trọng trong công ty. Nếu khi bạn vắng mặt có thể cá nhân đó sẽ thông báo vắng mặt và xin để lời nhắn cho nội dung cần bàn hay là công việc thay đổi.