Nếu bạn là một người tổ chức event chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc kiểm tra nguy cơ thất bại của tiến triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá 5 rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra 5 phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là 5 việc bạn cần làm để kiểm soát những rủi ro có thể xảy ra trong tổ chức sựu kiện

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm


1. rà soát địa điểm tổ chức event

Nếu đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hay bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng cần chủ quan bạn vẫn cần phải quản lý nguy cơ thất bại nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung nhiều hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. nên phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hay bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn cần làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định đa số nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra.

2. học tập kinh nghiệm từ những sự kiện tương tự

Việc bạn xem một số sự kiện hơi giống là rất hữu ích nó có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng 5 nhân viên sự kiện nên phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

đa số. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí event

4 nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ những trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hay là bệnh nặng của người chơi hay khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

to chuc su kien tong ket cuoi nam


Quy trình quản lý event cũng cần hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù đa số thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, nên có 5 thủ tục khác làm giảm rủi ro cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp thêm đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý nguy cơ thất bại.