Chuẩn bị một bản chi tiết kế hoạch của sự kiện là bước đầu tiên trong việc mang cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn 5 thông tin về sự kiện bạn định tổ chức. Ngoài việc bạn phải xác định ngày tháng, địa điểm và loại hình event có 3 điều quan trọng khác mà bạn không thể bỏ qua điều này sẽ giúp đỡ những nhà cung cấp thêm tiềm năng của bạn cung cấp thêm sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác.

Dưới đây là các điều bạn cần lưu ý khi viết kế hoạch thực hiện cho sự kiện.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

1. Chuẩn bị một bản thông tin về công ty và chi tiết sự kiện bạn thực hiện

Việc bạn phải chuẩn bị hồ sơ về công ty bản thân là điều vô cùng quan trọng dù công ty của bạn lớn hoặc nhỏ. Có thể các thông tin ban đầu này cung cấp thêm cho đối tác của bạn những ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu như họ tin rằng ccông ty của bạn perfect và pù hợp với event của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này cũng cho từng nhà cung cấp một cái nhìn sâu sắc vào công ty và event của bạn, có thể giúp họ cung cấp thêm và dự đoán 4 giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Hãy đặt vị trí bản thân là nhà cung cấp bạn hãy thử đọc bản thông tin chi tiết sự kiện xem có thiếu xót hay khoảng trống gì không. nếu bạn không thể nhìn thấy đa số gì mục tiêu của bạn cho event này không có làm thế nào một vài nhà cung cấp thêm của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ một vài nhà cung cấp thêm của bạn từ không ít năm trước.

tổ chức lễ khai trương

2. Quy định thời gian và ngân sách rõ ràng

Hãy chắc chắn rằng đa số nhà cung cấp thêm của bạn có đủ thời gian để đọc, đặt câu hỏi và trả lời chúng sẽ giúp đỡ bạn có được các thông tin tốt nhất và chính xác nhất. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ nên đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả các phòng ban của họ. Bạn muốn thời gian này và chú ý tới tóm tắt sự kiện của bạn, vì vậy nếu có thể cung cấp càng không hề ít như bạn có thể trong khi vẫn giữ các thứ khác hoạt động.

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về 3 kỳ vọng của bạn xung quanh nó. những người nghĩ rằng bằng cách ẩn hay là không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền.