Khi mà khối lượng công việc của một vài Even-er ngày càng tương đối nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong vô cùng nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý đa số nội dung sau.

bán cổng hơi giá rẻ


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. những vật dụng này thường một vài công ty thực hiện sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển một vài thiết bị, và người thực hiện event sẽ không nên bận tâm đến việc vận hành 4 thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ 5 nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên nhiều thiết bị hơn, hoặc không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

Hoặc một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn chỉnh từ đa số nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn rất nhiều về ý tưởng cho đa số hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

Cung cap pg


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một vài người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như đa số người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn nên thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn đa số vật dụng trưng bày, treo gắn đa số hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi do đây là hạng mục quan trọng và mất rất nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho event thì perfect hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá phương pháp liên hệ với một vài báo, đài hoặc tự viết bài PR nguyên nhân vì chắc chắn bạn sẽ không có giá perfect như một số agency chuyên về ngành này.