Để người thực hiện event thúc đẩy sự gắn kết giữa nhà tài trợ, sản phẩm và khách hàng, thu hút thêm nhiều khách tham gia làm nên tốt đẹp của event là do có sự góp mặt của yếu tố truyền thông, nó không phải là một sân chơi dễ dàng để điều khiển. Sau đây là các điều bạn nên làm khi sử dụng phương tiện truyền thông trong quá trình thực hiện event.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Trước khi event diễn ra

Việc đầu tiên bạn cần làm là xác định xem đối tượng khách mời mục tiêu của bạn hay là các nhà tài trợ tiềm năng thường tham dự mạng xã hội nào vô cùng nhiều nhất, bạn nên phải nắm rõ thông tin của khách mới để chọn mạng xã hội thích hợp cho việc đăng tải thông tin hiệu quả.

Thứ hai bạn nên chọn các phương tiện thích hợp nhất với nhu cầu của bạn sử dụng đa số phần mềm hay là bảng biểu để theo dõi tiến độ của việc thực hiện. nếu như bạn có sẵn một nhóm chuyên theo dõi và làm công tác truyền thông xã hội thì hãy xem xét việc chọn một công cụ hỗ trợ như Sprout Social để giữ tất cả mọi người trên cùng một trang dù họ có sử dụng đa số mạng xã hội khác nhau đi nữa.

2. Quá trình thực hiện event

Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra bạn nên chọn một người giám sát mạng truyền thông xã hội theo dõi cập nhật thông tin sự kiện và trả lời đa số câu hỏi của khách tham dự trên những trang mạng xã hội. Bạn hãy gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp bằng phương pháp tạo ra các cơ hội tham dự dễ dàng cho khách mời thường online trên mạng. Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho sự kiện, và khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đó chính là phương pháp duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham gia.

to chuc le khai truong showroom

3. Sau khi event kết thúc

Điều bạn nên làm là cập nhật cho mạng cộng đồng online thông tin về event, hội nghị và phải nhân rộng thông tin càng tương đối nhiều càng tốt nhất. bởi do mục đích thông tin không chỉ tới với các người đã tham dự mà còn đến với cả đa số người đã không có mặt trong event. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến những người chưa tham gia háo hức chờ đón sự kiện tiếp theo của bạn. Thông qua những trang mạng như facebook, twitter… bạn có thể theo dõi và đánh giá lượt truy cập trực tuyến, tham gia bình luận đó là một lợi thế cho bạn.