Việc thực hiện một chương trình activation hiệu quả, tốt đẹp thành công đòi hỏi bạn nên phải chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều cần thiết ). bởi lẽ đó có thể là một trong các hoạt động below the line phổ biến bên cạnh những hoạt động khác như PR, Event...

Sau đây là một số nội dung proposal cơ bản cần để viết một chương trình activation:

1. Phần tổng quan event

- Bạn nên xác định mục đích của chương trình dựa trên các mục đích quảng bá của tổ chức đưa ra hơn nữa phải nghiên cứu một số thông tin và insight của khách hàng chính để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được đa số hình thức để tiếp cận họ. Phần này rất quan trọng, nó giúp đỡ bạn có được các bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.


dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

- Xác định thời gian và địa điểm thực hiện event: Bạn cần tìm được một địa điểm thích hợp với đích đến, yêu cầu của khách hàng mong muốn. nguyên nhân vì khách hàng là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. cần phải phân tích được họ thích gì, quan tâm đến điều gì, thường tập trung ở đâu, thói quen đặc trưng… để chọn lựa được địa điểm tổ chức và phương pháp tiếp cận họ một phương pháp phù hợp nhất.

2. Phần thực thi thực hiện event

Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất quan trọng, hầu như là xương sống của một proposal, bởi tất cả những hoạt động ta thực hiện đều dựa trên nó. Bạn sẽ cho ra đa số hoạt động liên quan tới concept và xoay xung quanh concept. Sau đó đưa ra đa số hình thức tổ chức của chương trình một cách sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ dễ dàng hình dung được cái khung của chương trình.

cong ty to chuc su kien tat nien

3. Xây dựng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ sự kiện

Xây dựng kế hoạch tổng thể : Phần này bạn nên lập một kế hoạch bao gồm những thông tin chi tiết của việc tổ chức: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục. Lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình. Bạn cần làm rõ đa số hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho đến khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng nguyên nhân vì nó xác định ra thời gian chạy chương trình. nếu như bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng đến tiến trình thực hiện chương trình.