Thực hiện sự kiện không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong những công đoạn khó nhằn mà người thực hiện sự kiện phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. những người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp đỡ bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng khám phá hiểu về các câu hỏi đó là gì nha!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện event đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa đa số mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị tới cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Để xây dựng được một kịch bản hoàn hảo không phải là điều đơn giản ai cũng có thể đạt được, người làm sự kiện nên chú ý tới rất nhiều yếu tố như mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham dự event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event thành công là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho bản thân các ý tưởng hoặc cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. đa số mục tiêu của event này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ tổ chức tại đâu ? Chỗ đó là gì?

3. event sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hay nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm những ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong


7. Phương pháp thực hiện sự kiện là như thế nào? Làm làm thế nào để sự kiện có thể tiếp cận hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm thực hiện sự kiện gồm đa số gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho những người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm đa số gì?

11. Nhóm khách hàng mục tiêu đối với event này là các ai? Bạn đã có những động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là đa số ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?