Với các người có kinh nghiệm thì họ có thể tránh được một số sai lầm mà những người mới chậm chững bước vào nghề thường mắc phải. nếu như bạn là “lính mới” thì bạn có thể tham khảo trước từ những người “tiền bối” của mình. Dưới đây là một số sẻ chia của đa số người đang làm thực hiện chuyên nghiệp, hy vọng sẽ có ích cho bạn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thứ nhất, đừng quảng bá sự kiện một cách thức hời hợt. không ít người chỉ chăm chăm làm tốt phần việc thực hiện mà không làm hạng mục marketing một cách nghiêm túc. tương đối nhiều đơn vị còn đặt một lượng ngân sách lớn dành riêng cho marketing. Đừng nghĩ rằng bạn chỉ cần đẩy mạnh spam tin nhắn hoặc là email là đủ, vì điều này chắc chắn sẽ dẫn tới thất bại là không mấy ai tới tham gia sự kiện, chứng tỏ chiến dịch quảng bá cho event đã lầm.

Thứ hai, hãy tham khảo giá thuê và giá mua để cân nhắc lựa chọn. Thậm chí, không hề ít trường hợp chi phí thuê cao hơn tương đối nhiều so với chi phí mua. Vậy thì nếu như bạn chịu khó tìm hiểu thêm thông tin thì bạn đã có thể có một thiết bị của riêng mình và sử dụng không ít lần ở đa số sự kiện sau nữa.

Thứ tư, diễn đạt yêu cầu của bản thân thật rõ ràng. Bạn nên người khác thuê thiết bị như thế nào, hãy nói thật chi tiết; đừng để họ có thể hiểu lầm và làm khác so với nội dung bạn muốn. Để làm được điều đó, bạn cần biết chính xác và đầy đủ các thiết bị mà bạn muốn.

Thứ năm, mọi thứ đều có thể thương lượng. Làm hoàn chỉnh điều này sẽ giảm được phần lớn chi phí cho bạn. Khi tổ chức một event bạn sẽ phải mua hay thuê rất nhiều thứ, bạn có thể thuê theo nhóm, theo combo... để giảm chi phí.

tổ chức tết trung thu cho các bé

Thứ sáu, đừng phí quá nhiều thời gian vào các nội dung nhỏ. Tất nhiên, nếu tất cả mọi thứ đều tốt thì quá tuyệt rồi, những bạn phải biết phân bổ thời gian sao cho hợp lý. những việc chủ yếu cần dành không ít thời gian hơn để đảm bảo chúng đều được hoàn thành tốt. Hãy tự sắp xếp một thứ tự đa số thứ cần ưu tiên, hạng mục nào quan trọng cần đầu tư không hề ít hơn để tránh tình trạng “đầu voi đuôi chuột”.

Thứ 7, hoàn hảo đầu tiên của khách mời khi tham dự sự kiện là rất chủ yếu. tại vì vậy, việc bạn chuẩn bị một đội lễ tân tiếp đón khách một phương pháp nhiệt tình và chu đáo sẽ không lãng phí một chút nào đâu ạ.

Trên đây chỉ là một số gợi ý nhỏ, cuộc sống luôn muôn màu, trong nghề tổ chức sự kiện cũng vậy, bạn nên phải học hỏi một cách thường xuyên và liên tục mới mong tiến bộ và thành công được.