Chắc bạn đã thấy không hề ít sự kiện cộng đồng thường thực hiện nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều đơn giản, nó cần có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một vài chia sẻ giúp bạn có những định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách khó khăn này.

Khoanh vùng các đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng tương đối dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn cần tìm hiểu đa số công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ nên vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của mình hoặc không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm những công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ bản thân tới đa số nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức khá nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc các vấn đề sau nha!

dich vu to chuc le khanh thanh

Đối tượng tham gia sự kiện có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với những sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách phương pháp sản phẩm đó, bạn tìm kiếm các công ty sản xuất hoặc phân phối đa số sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu sự kiện dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ tới đa số hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

tìm hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có các “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng tới các thông điệp đó. Ví dụ như những công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho các chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá tại vì nơi này tập trung vô cùng nhiều đàn ông - khách hàng chính của họ. Bạn cũng phải lưu ý tới quy mô của sự kiện cần tương ứng với nhà tài trợ. những hãng lớn thì chỉ tài trợ những chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

to chuc le khai truong

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra các gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể tổ chức sự kiện và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả các khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh rủi ro, bạn nên cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn nên để tổ chức event là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành event được.