Máy chấm công ra đời với nhiệm vụ chính là quản lý nhân sự, đặc biệt là giờ giấc làm việc của họ trong những công ty lớn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên. Trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau. Sau đây là các vấn đề thông dụng của máy chấm công thẻ giấy đang được dùng không hề ít tại đa số tổ chức, doanh nghiệp.

tong dai dien thoai noi bo

Xử lý khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

Tình hình là máy đang dùng tốt mà bị sai cột, bạn nên xem xét lại cách thức mình bỏ thẻ vào như thế nào nhé, đã đúng cách thức hay chưa. Bạn có thể thử bằng cách rút nguồn điện ra rồi để máy khởi động lại. nếu như vẫn không được thì bạn hãy thực hiện theo một số bước dưới đây ở phần cài đặt nha

Bước 01: tới phần Setup và di chuyểnvề phía phải để vào mã cài đặt.

Bạn nhấn dấu (+,-) rồi chọn tới bước cài đặt điều 08 (mặc định là 08:08)

Bước 02: Vào phần cài đặt bằng cách thức nhấn “Enter”

Bước 03: Nhấn dấu cộng hay trừ trên máy để chọn vị trí in Top – Bottom (tức là trên – dưới) như ý (cài đặt số từ 00 – 15)

Bước 04: Nhấn phím “Enter” để xác nhận rằng bạn đã đồng ý với cài đặt.

Bước 05: Nhấn linh hoạt phím cộng hoặc là trừ để chọn di chuyển Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)

Bước 06: hơi giống, bạn nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.

Bước 07: Hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài bằng cách thức trở lại “set up” như ban đầu.

Trong trường hợp bạn đã thực hiện đúng như đa số bước ở trên hướng dẫn nhưng vẫn không cải thiện được tình hình thì bạn khởi động lại toàn bộ chương trình bằng nút “reset”.

Máy này dùng được nhưng với máy kia thì không với cùng thẻ chấm công

Đầu tiên, bạn phải chắc rằng bản thân biết rõ các máy chấm công bản thân dùng là loại gì.

dien thoai ip grandstream

- Thẻ giấy sử dụng có 2 loại: thẻ dầy (bạn nhận biết bằng đặc điểm không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (ngươc lại sẽ có lỗ khuyết).

- Máy chấm công cũng có 2 loại: máy chấm công in búa và in kim.

- Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể dùng thể giấy loại nào.

Bạn phải nhớ sự tương thích này: Máy in kim thường sử dụng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) nếu như muốn dùng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy. Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể sử dụng được loại thẻ mỏng.

Hy vọng với đa số nội dung hướng dẫn trên bạn đã có đa số cái nhìn cơ bản để xử lý một số hình huống gặp phải trong quá trình sử dụng máy chấm công thẻ giấy.