Đối với các event quy mô lớn thì việc sắp xếp nhân sự không hề đơn giản một chút nào. Đôi khi, nhất thiết bạn phải thuê mướn thêm nhân công, không phải là một, hai người mà khá nhiều nhóm khác nhau. Vậy cách nào để tìm và quản lý các lao động này? một số gợi ý dưới đây hi vọng có thể giúp bạn tham khảo thêm.

Đội ngũ PG và PB

Thông thường thì họ chỉ tổ chức những công việc được của PG/PB được giao cần khó mà họ sẽ giúp đỡ bạn tại những công việc khác. Do đó, bạn hãy giao việc một cách thức rõ ràng và cụ thể để họ biết một phương pháp chính xác họ làm gì, nhiệm vụ của họ là như thế nào. Bạn phải nhớ rằng, vấn đề chi tiết là rất chủ yếu, bởi có thể họ sẽ hiểu sai ý của bạn và mỗi người tổ chức một kiểu khác nhau.

ban cong hoi gia re

Nhưng với những đội PG/PB chuyên nghiệp thì họ đã có tương đối nhiều kinh nghiệm, họ sẽ hỗ trợ bạn khá nhiều công việc bởi họ đã từng tổ chức tại tương đối nhiều event na ná như sự kiện của bạn. Nhưng dù sao đi nữa thì nếu mọi thông tin đều rõ ràng mọi việc sẽ càng được chuẩn bị một cách thức chu đáo hơn.

Có thể thuê Freelancer với tương đối nhiều vai trò

Có thể có các Freelancer sẽ làm việc cùng bạn từ lúc bắt đầu tới khi kết thúc dự án hoặc trong một giai đoạn nhất định nào đó mà thôi. Tùy vào thời gian làm việc, cũng như vai trò của họ trong event lần này là như thế nào mà bạn có cách để làm việc với họ khác nhau.

Tuy nhiên, đa phần các Freelancer họ làm việc chuyên nghiệp, đủ khả năng để nhận những nhiệm vụ trong kế hoạch cũng như là xử lý những tình huống xảy ra trong sự kiện một phương pháp ổn thỏa. Lý do chính nên phải nhắc đến là bởi vì họ là những người có kinh nghiệm với các công việc mà họ tạo ra đủ “cứng tay” để đảm nhận vai trò của bản thân.

Cung cap pg

Chi phí trả cho một Freelancer cũng phụ thuộc khá nhiều vào nội dung công việc họ chịu trách nhiệm. Thậm chí nếu như tham dự từ đầu đến cuối dự án có khi họ nhận được là từ 35-45% lợi nhuận của dự án.

Helper

Đây là những người hỗ trợ những công việc cụ thể trong sự kiện. Một trong các sai lầm của không hề ít người là không coi trọng công việc của helper trong sự kiện, nhưng thực tế thì họ có vai trò nhất định, mỗi một người góp một phần tạo nên kết quả. Để làm tốt nhất công việc này, đòi hỏi một helper phải có đa số kĩ năng như chu đáo, cẩn thận và tập trung trong khi sự kiện diễn ra.

Thậm chí, ở những event có quy mô không lớn thì dường như helper trở thành người người điều hành tại event, cần bạn hãy khám phá một người nhanh nhẹn, tháo vác và những trách nhiệm trong công việc.