event nào cũng cần phải có một concept để kết nối đa số nội dung ở sự kiện một cách thức thống nhất, nó chính là ý tưởng xuyết suốt chương trình. Main idea hoặc core idea cũng thường được sử dụng để chỉ những nội dung hao hao. nếu như sự kiện được sắp xếp những yếu tố như hoạt động giải trí, quà tặng… xoay quanh và làm tôn lên ý tưởng chính đó thì sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt những người tham dự. Bên cạnh khái niệm về concept thì mọi người thường nghe đến khái niệm theme, hoặc là còn được gọi là chủ đề.

Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau hoặc không?

Thực tế thì không ít người trong đó có cả các người làm sự kiện cũng có thể chưa phân biệt một phương pháp rõ ràng giữa concept và theme.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nói một cách thức dễ hiểu thì thêm là diện mạo của event, nó tác động đến phần nhìn của khán giả như là phương pháp trang trí, màu sắc… Còn concept là cái mà phải thông qua các gì diễn ra ở event thì mới có thể cảm nhận được nó.

Việc lên concept rất chủ yếu, có nó bạn sẽ dễ dàng triển khai những ý tưởng con để thực hiện các hoạt động ở event, đây là “kim chỉ nam” giúp đỡ chương trình đi đúng hướng và góp phần lớn giúp đỡ người tham dự có thể biết được ý đồ của ban tổ chức, thông điệp mà nhà tài trợ và khách hàng của chúng ta đem tới cho khách mời.

Tuy nhiên, trước khi đưa concept đó tới với khách hàng thì bạn phải thuyết phục được nhà thực hiện quyết định chọn bạn là người thực hiện dự án lần này. Do đó, bạn phải đầu tư tìm một ý tưởng đủ ấn tượng, ý nghĩa và thu hút người khác. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải bám sát vào các thông điệp mà sản phẩm, dịch vụ chúng ta đang marketing, tránh tình trạng ý tưởng không liên quan gì tới công ty của khách hàng chúng ta thì có thể mục tiêu của event đó sẽ không trọn vẹn.


tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Vì vậy, một trong đa số việc bạn phải làm đó là khám phá hiểu về sản phẩm, công ty khách hàng của bản thân một phương pháp kỹ lưỡng; tìm hiểu đối tượng khách hàng để đưa ra đa số ý tưởng liên quan tới sản phẩm cụ thể nhưng cũng phải phù hợp với đối tượng sử dụng sản phẩm.

Vậy làm cách nào để có thể sáng tạo ra được những ý tưởng như vậy, gợi ý cho bạn đó là hãy làm việc một nhóm ít nhất là 3 người, cùng nhau thảo luận, ghi chú, phản biện, đóng góp để perfect concept, tiếp theo đó suy nghĩ để chọn theme thích hợp nhất. Hy vọng với các sẻ chia như trên, mọi người sẽ có được đa số nội dung hữu ích.