Cứ như thông lệ khi ra đời một sản phẩm nào thì nên phải tổ chức mô tả sản phẩm ấy. những đơn vị diễn tả sản phẩm luôn mong muốn tổ chức một buổi sự kiện ra mắt sản phẩm thật độc đáo và hoàng tráng, đây là niềm vui cũng là tâm huyết mà bất cứ người nào cũng mong muốn đạt được.Tuy nhiên bất cứ sự kiện nào cũng không phòng tránh những nguy cơ thất bại không dự lường trước được bởi thế muốn tổ chức sự kiện này tốt đẹp bạn nên phải tuân theo quy trình nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Một quy trình hoàn thiện về thực hiện event chuyên nghiệp để mô tả sản phẩm cho khách hàng nên đảm bảo đa số yêu cầu như sau: cần thu hút khách hàng tiềm năng quan tâm tới sản phẩm trong lần đầu ra mắt người tiêu dùng. bởi lẽ thế nên đảm bảo tính chặt chẽ logic các khâu thực hiện, phối hợp nhịp nhàng các nguồn lực để đảm bảo event được diễn ra thành công hạn chế nguy cơ thất bại cũng như xử lý nhanh chóng những vấn đề nằm ngoài chương trình, kịch bản. Dưới đây là một số gợi ý tham khảo bạn có thể quan tâm:
  • Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng chính về việc quảng cáo sản phẩm mới,tìm hiểu rõ sản phẩm, nhu cầu thị hiếu khách hàng. Từ đó trao đổi làm rõ được mục tiêu nhu cầu để sự kiện diễn ra.
  • Lập kế hoạch về việc tổ chức diễn tả: khách hàng chính sử dụng sản phẩm, quy trình sản xuất, ưu việt nổi trội so với sản phẩm khác và thông điệp sản phẩm muốn truyền tải đến với người tiêu dùng.
  • Thống nhất ý tưởng lên kịch bản để tiến hành thực hiện

Sau khi lập tốt đẹp kế hoạch người tổ chức sự kiện nên lập ra một bản kế hoạch trên giấy và trao đổi trực tiếp với công ty ra mắt sản phẩm để thống nhất ý tưởng, cũng như kế hoạch hành động.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
  • thực hiện thực hiện: Lựa chọn địa điểm thực hiện, sắp xếp thời gian phân bổ nguồn lực cho buổi sự kiện.Đây là khâu quan trọng quyết định tới sự thành công của event. Và khâu không thể thiếu trong thực hiện sự kiện là trang trí sân khấu, hình ảnh, âm thanh. Sử dụng các poster bảng hiệu đến với người tham gia góp phần rất lớn để giữ chân khách khách hàng. Bố trí đội ngũ nhân lực MC, nhóm múa, đội kỹ thuật máy móc hiện trường và hậu kỳ hay là đội chuyên xử lý rủi ro cũng là một phần không thể thiếu góp phần thành công cho sự kiện.
  • Kết thúc chương trình

Cảm ơn khách hàng , trao quà lưu niệm, thu dọn sân khấu là phần việc sau cùng cho việc tổ chức event này nên được tập trung tổ chức. Rút ra những ưu nhược điểm từ event để có thể làm hoàn hảo hơn cho event sau.