Người tham gia của một sự kiện đóng vai trò rất quan trọng quyết định phần nào đến sự hoàn hảo hoặc là thất bại của event. bởi vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi thực hiện event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên vì nếu thu hút được khá nhiều người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của event tăng tính hoàn hảo hơn cho sự kiện.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo những cách thức sau:

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là những event hướng đến cộng đồng nói chung hoặc là các event hội thảo nói riêng bởi vì thế công tác truyền thông là một trong những bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là các kênh quảng bá phổ biến hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự sự kiện, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn chỉnh rồi hãy thực hiện đa số công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho đa số vị khách chính tham gia event của bạn nhưng cũng nên lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như đa số bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong đa số công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt hơn cho các cuộc hội thảo tiếp theo.