Theo đa số khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng phổ biến trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với đa số đơn vị có những chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong một số vấn đề chủ yếu phải khắc phục. Bên cạnh đó thì đa số tổ chức đào đạo, y tế và thậm chí là nhiều cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm sử dụng sản phẩm này. Tại sao nó lại được một số người khám phá đến như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà bởi lẽ những gì nó làm được đã “tháo gỡ” được một vài điều khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được đa số tiêu chí của nó, và sau đây là đa số nội dung trọng tâm: Thứ nhất là một vài người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và phát hiện nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. điều hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, thứ này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và sự thành công của cuộc họp. Thứ ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu như trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho một vài người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận đến người dự họp một phương pháp dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế nhiều nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển tới địa điểm đơn vị họp, đào tạo, hội thảo… thứ này khiến cho chi phí tổ chức phải thêm rất lớn, nguyên nhân vì không phải ai cũng ở gần địa điểm công ty họp.

dien thoai ip grandstream

nếu như đơn vị một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn ở, nghỉ ngơi cho nhiều người tại xa. nếu như doanh nghiệp tại một vài địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền công ty, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự nâng cao của các thiết bị hội nghị trực tuyến, dù tại bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình phát triển bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập tại trên, tới 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị sử dụng để họp trực tuyến được nhiều người ưa thích nhất.