Thời tiết có mùa, trồng trọt cũng có mùa và tổ chức event vẫn có mùa của nó. Bạn chọn ngày thích hợp với mùa của event sẽ là yếu tố then chốt quyết định đến sự hoàn hảo hoặc không của sự kiện. Có thể nói vấn đề người ta có đến để tham gia event bạn dày công chuẩn bị chu đáo hoặc không là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Vậy cần, việc chọn đúng ngày, xem ngày đó có sự kiện nào khác diễn ra không, có phải “mùa” của sự kiện đó không là điều nhất định không thể bỏ qua được.

bán cổng hơi sự kiện

Tại Việt Nam, người ta thường thấy rằng, mùa cưới thường bắt đầu từ tháng 9 cho tới tháng giêng năm sau, mùa tết nhất là từ tháng mười hai cho đến tháng hai năm tiếp theo, còn tháng 2, tháng 3 lại là tháng của những lễ hội quê hương, mọi người nô nức trẩy hội ở khắp nơi.

Còn nữa, thời tiết cũng có quy luật, vậy hãy lưu ý xem thời điểm bạn dự định tổ chức sự kiện thường có thời tiết như thế nào, đang mùa mưa hay là nắng, khí hậu nắng nóng hoặc lạnh giá, mát mẻ. Nếu với điều kiện đó thì đơn vị cung cấp thêm có khả năng đáp ứng các phương tiện, nhân sự… để event diễn ra suôn sẻ hoặc không?

Chọn ngày nào trong tuần không phải lúc nào cũng dễ dàng. Ngày trong tuần ảnh hưởng đến việc đạt được những đích đến để ảnh hưởng đến thời gian trong ngày. Xác định ngày trong tuần, tùy thuộc vào sự kiện và người tham gia. Nó cũng phụ thuộc vào đa số yếu tố bên ngoài.

Ví dụ: các cuộc họp, event kinh doanh, hội thảo, hội nghị, những chương trình khuyến khích, loại event này đòi hỏi một môi trường yên tĩnh hơn và ít hơn. Thời điểm thích hợp cho đa số loại sự kiện được đề cập tại trên là những ngày trong tuần so với ngày đầu tiên và cuối tuần.

Ngoài việc chọn mùa thì còn phải chọn thời điểm trong ngày sao cho phù hợp với event cần tổ chức. nguyên nhân vì việc chọn thời gian thực hiện thực hiện event trong một ngày là vấn đề rất chủ yếu. Do vậy xác định tổ chức event giờ nào, buổi nào trong ngày bạn nhất định không được tùy tiện mà phải có cơ sở thực tiễn chắc chắn, nhất là căn cứ vào đối tượng tham gia sự kiện. Quyết định giờ trong ngày phải đảm bảo sao cho thuận tiện nhất đối với các khách tham dự.

cho thuê pg hội chợ

Bên cạnh có yếu tố đã được trình bày và phân tích ở trên, việc xác định thời gian trong năm còn được những người có kinh nghiệm căn cứ vào loại sự kiện, thành phần tham dự event và tiềm lực của các nhà cung cấp thêm như thế nào.

Thường đa số sự kiện sau đây sẽ được tổ chức vào đầu mùa tiêu dùng: Họp mặt, hội thảo, diễn tả sản phẩm/ dịch vụ mới.