Ngày nay sự phát triển nhanh chóng của các chiếc điện thoại di động khiến cho ai cũng trang bị cho cá nhân mình một phương tiện liên lạc cầm tay thông minh. Tuy nhiên, đa số thiết bị này lại không thể nào sử dụng hoàn toàn cho công việc tại các công ty được. Bởi vì công ty nên một số điện thoại để khách hàng và đối tác có thể liên hệ khi nên và điều này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động của mình.

tong dai dien thoai noi bo

Bên cạnh việc sử dụng những chiếc điện thoại bàn thì vô cùng nhiều công ty chọn phương pháp sử dụng Softphone - một phần mềm cho phép sử dụng máy tính hay là di động để tổ chức các cuộc gọi qua VoIP mà không cần phần cứng. Nếu bạn lo lắng về việc phần mềm này có dễ sử dụng hay là không thì bạn yên tâm bởi lẽ nó được thiết kế giao diện như các chiếc điện thoại truyền thống với những nút gọi hết sức quen thuộc.

Để sử dụng phần mềm này, bạn nên cài đặt rồi nên kết nối với một nhà cung cấp dịch VoiIP nào đó. Khi bạn tiến hàng thực hiện cuộc gọi qua VoiIP, softphone sẽ làm nhiệm vụ “gói” đa số dữ liệu âm thanh và gửi toàn bộ chúng đến nhà cung cấp thêm dịch vụ VoIP. Công việc của nhà cung cấp thêm dịch vụ là chuyển dữ liệu đó thành những tín hiệu thoại và truyền đến cho người nhận một cách chính xác. những tín hiệu ngược lại từ phía bên kia đầu dây cũng được thực hiện với cách thức na ná như trên. Nói một đa số dễ hiểu về Softphone thì nó là một phần hỗ trợ bạn thực hiện các cuộc gọi bằng VOIP.

Tại sao các công ty lại nên sử dụng Softphone?

Ngoài đa số lý do cơ bản như tiết kiệm cước phí và gọi nội bộ free thì nó còn có đa số ưu điểm không nhỏ khác.

dien thoai ip grandstream

Khi mà doanh nghiệp không chỉ hoạt động trong một phạm vi nhỏ như trong huyện, trong thành phố nữa mà vươn tầm ra thế giới thì vấn đề liên lạc giữa những văn phòng, những chi nhánh tại đa số quốc gia khác nhau sẽ là một vấn đề. Do đó, softphone chính là giải pháp hành cho công ty bạn, cho những người thường xuyên phải đi công tác. Phần mềm này sẽ giúp bạn giữ liên lạc và giữ chi phí thấp. Cho dù bạn ở đâu, bạn vẫn được kết nối với mọi người bằng số điện thoại cũ, tất nhiên miễn là bạn có kết nối internet. Không những vậy, những cuộc gọi nhóm sẽ là một điều hết sức dễ dàng nếu như bạn chọn phần mềm này để liên lạc và điều tuyệt vời là cuộc gọi nhóm không hề bị tính phí.

Còn một lợi ích nữa mà những người thích sự gọn gàng sẽ không thể bỏ qua softphone. Bàn làm việc của bạn đã đầy các thiết bị công nghệ như máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ càng khiến không gian thêm chật chội và thậm chí là vướng víu.