Trước hết, chúng ta nên phải “nhận diện được” Softphone là như thế nào đã nha! Đây là một phần mềm mà người dùng nó có thể tiến hành những cuộc gọi bằng máy tính hay thiết bị di động mà thậm chí là không nên đền phần cứng bằng cách gọi qua dịch vụ VOIP. Phần mềm sẽ thiết kế cho bạn một giao diện tương tự như chiếc điện thoại thông thường mà mọi người thường thấy, cũng có đa số nút gọi, nhiều phím số… Do đó, bạn có thể dùng một cách thức dễ dàng như đang gọi bằng chiếc điện thoại của bản thân vậy.

dien thoai ip grandstream

Để có thể thực hiện cuộc gọi, bạn nên cài đặt phần mềm và kết nối với tổ chức nào đó cung cấp dịch vụ VOIP. Nguyên lý hoạt động của nó là khi bạn nói trong cuộc điện thoại VOIP, phần mềm softphone sẽ “gói” một số âm thanh bạn phát ra đó và ngay lập tức chuyển nó tới nhà cung cấp thêm VOIP, nhiệm vụ của họ là đổi những dữ liệu đó thành đa số nội dung tín hiệu thoại và cuối cùng là đưa chúng tới người nhận là chính các âm thanh của người gọi đã nói. hơi giống, nội dung âm thanh từ phía ngược lại cũng được truyền đến người gọi với phương pháp như trên.

Một phương pháp dễ hiểu và đơn giản thì softphone chính là phần mầm về điện thoại giúp đỡ bạn tạo đa số cuộc gọi thông qua VOIP.

Vậy việc sử dụng Softphone có lợi ích gì mà một vài người quan tâm tới phần mềm này như vậy?

Gọi quốc tế với chi phí cực kỳ độc đáo

Một trong nhiều lợi thế hàng đầu của softphone đó chính là cước phí dành cho các cuộc gọi quốc tế, bất kể đó là điện thoại cố định hay là điện thoại không dây. Nếu bạn gọi từ US tới China thì bạn sẽ phải bỏ ra số tiền từ 0.15 tới 0.18 $ cho thời gian là một phút thoại tùy thuộc bạn vào đó là thiết bị cố định hoặc là không dây. Tuy nhiên, với VOIP thì con số na ná chỉ là 0.01 $ mà thôi.

tong dai dien thoai noi bo

tại vì không yêu cầu điện thoại cần doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất lớn chi phí. Trên thực tế, hiệu quả kinh tế chính là yếu tố chủ yếu nhất thúc đẩy nhiều doanh nghiệp chuyển sang sử dụng softphone.

Gọi nội bộ miễn phí

Khi doanh nghiệp lắp đặt tổng đài VoIP, nội bộ có thể gọi cho nhau bằng softphone mà không nên lo về phí cuộc gọi.

Tối giản hóa thiết bị làm việc

Công nghệ khắp mọi nơi. Máy tính bàn, laptop, máy in, máy fax,… Bàn làm việc của bạn đầy những thiết bị công nghệ phục vụ cho công việc và việc thêm một chiếc điện thoại bàn cùng đường dây sẽ khiến không gian thêm chật chội. Bàn làm việc của bạn sẽ gọn gàng hơn một vài.

Với các lợi ích trên, softphone là một sự lựa chọn khôn khéo cho các tổ chức trong thời đại công nghệ hiện nay.