Có vô cùng nhiều cách để tạo ra hoàn hảo cho khách mời. Một trong các cách thức làm hiêu quả nhất thường được lựa chọn đó là tặng quà. Doanh nghiệp có thể làm nên không hề ít điểm vượt trội khác, điều rõ ràng nhất đó là ưu việt về sự lan truyền thông tin rộng rãi từ người này sang người khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Ngoài ra, đa số món quà ý nghĩa còn là thứ tạo cần một bầu không khí vui vẻ dành cho khách mời và người tham gia, thể hiện được sự trân trọng, thông qua đó cho thấy nhà tổ chức rất coi quý khách mời, đây là bước đầu cho sự hoàn hảo của sự kiện. Do vậy mà lựa chọn các món quà với thông điệp thích hợp là một trong những mối quan tâm hàng đầu của những doanh nghiệp khi thực hiện sự kiện.

Tùy vào tính chất và mục đích của sự kiện, những doanh nghiệp nên cân nhắc các loại sản phẩm quà tặng khác nhau:

các món quà hoàn hảo cho khách mời họp báo

Đối với đối tượng khách họp báo chủ yếu là dân văn phòng và những phóng viên thì quà tặng trong những chương trình như thế này thường là các văn phòng phẩm như là sổ ghi chép, đa số loại bút, USB, máy tính, hộp đựng namecard, túi đựng hộ chiếu, ống cắm bút v.v

đa số món quà độc đáo cho khách mời event

Cụ thể sự kiện ở đây chính là lễ khởi công và lễ khánh thành, đa số event này là một trong đa số dịp tốt để những doanh nghiệp tạo cảm tình thân thiết cho những khách mời quan trọng, bởi vậy chọn một món quà vừa độc đáo vừa mang thương hiệu doanh nghiệp sẽ rất chủ yếu. Thông thường, trong những dịp như thế này người ta có thể sử dụng những loại quà như : huy hiệu, túi xách, túi giấy, áo thun, áo mưa, mũ, ô dù v.v có in hình logo công ty; sản phẩm dùng thử (nếu là công ty sản xuất hàng tiêu dùng) v.v. hay đa số quà tặng ấn tượng, mới lạ mang ý nghĩa và tính chất của buổi lễ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

đa số món quà ấn tượng trong chương trình bảo vệ môi trường

Thường thì những event môi trường được thực hiện ngoài trời và số lượng người tham dự rất đông đảo nên mục tiêu nhắm đến vô cùng nhiều nhất không đa số tạo dựng hình ảnh cho đa số người tham gia mà cả các ngưởi không tham dự. Ao thun, túi xách (loại túi thân thiện với môi trường/ túi vải không dệt), nón, nước uống, móc khóa, quạt tay, gấu bông v.v là những món quà dễ dàng nhưng mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó, Tặng chữ thư pháp cũng là một hình thức tặng quà tao nhã, được vô cùng nhiều tầng lớp, độ tuổi người tham gia ưa chuộng, từ doanh nhân cho tới sinh viên.

Bốc thăm trúng thưởng luôn là món quà bất ngờ và hấp dẫn

Nếu như món quà có thể được phát trước event (door girft) hoặc là khi khách đã ra về (away gift) mang tính đại trà nên có thể không mang giá trị lớn thì quà tặng bốc thăm may mắn lại thường được xem trọng vì nó kích thích người tham gia hưởng ứng và giữ chân khách hàng tới phút cuối.Tùy tính chất của từng event mà người làm sự kiện sẽ quyết định chọn những món quà phù hợp, chẳng hạn người ta thường hay là tặng những món quà như laptop, TV LCD, tủ lạnh... cho phần bốc thăm trúng thưởng ở những hội nghị tri ân khách hàng, còn trong một hội thảo mang tính học thuật, những món quà như các suất học bổng toàn phần sẽ đem lại niềm phấn khích lớn cho người tham dự.