Trong vô số những vấn đề phải chuẩn bị trước khi event diễn ra thì vấn đề sắp xếp bàn ghế cho khách mời và đa số người tham dự là một việc cũng hết sức chủ yếu. Nếu bạn thường xuyên hoặc là sắp phải tổ chức việc chuẩn bị bàn ghế hội nghị, sự kiện thì bạn nên lướt qua các chú ý sau đây nha.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn phải thuê bàn ghế phù hợp về số lượng, chất lượng và chi phí. Nếu thiếu nhiều bàn ghế thì đây là một sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến thái độ của khách mời đối với sự kiện, ngược lại Nếu bạn thuê dư không ít thì sẽ gây lãng phí không đáng có.

Bên cạnh đó thì bạn cũng phải chọn kiểu dáng, chất liệu bàn ghế đơn giản hay là cầu kỳ sao cho phù hợp với tính chất của sự kiện.

Thường thì người thuê bàn ghế event sẽ quan tâm đó là loại event trong nhà hoặc ngoài trời.

Nếu là sự kiện trong nhà bạn phải tính toán tương đối kỹ lưỡng về diện tích, lên sơ đồ cụ để đối với phòng sắp diễn ra sự kiện đó. Thực tế, công việc này cần phải có một chút kinh nghiệm, Nếu bạn muốn chắc chắn hãy liên hệ với đơn vị cho thuê để nhận được sự hỗ trợ hoàn hảo.

cong ty to chuc su kien tat nien

nếu như là sự kiện ngoài trời thì bạn nên quan tâm tương đối nhiều hơn đến số lượng khách mời dự kiến để tính số lượng bàn ghế cần. nên chú ý bố trí một cách phù hợp cho khu vự khách VIP, khách mời thường và khách vãng lai mà chuẩn bị thêm một vài lượng bàn ghế nhất định. Đối với ghế dự bị, mọi người thường dùng ghế nhựa, nguyên nhân vì giá thành rẻ lại cơ động, rất thuận tiện.

Thuê bàn ghế đám cưới: Thường sử dụng bộ bàn ghế Banquet hoặc là Chiavari có kèm áo ghế và thắt nơ đẹp mắt. Bộ bàn ghế Banquet sẽ tạo cảm giác sang trọng, còn bộ bàn ghế Chiavari lại có tính thẩm mỹ cao.

Thuê bàn ghế hội nghị: Thường sử dụng 3 loại

Bộ bàn ghế Banquet có khăn trải bàn, áo ghế và nơ tạo cảm giác sang trọng, thường được kê tại tốt nhất gần sân khấu và dành cho khách VIP.

Bộ bàn ghế xuân hòa khăn trải bàn, áo ghế kèm nơ bởi lẽ loại bàn ghế này có đệm và tựa lưng giúp khách mời cảm thấy thoải mái khi ngồi trong thời gian dài.

Bộ bàn ghế nhựa hoặc là bàn ghế inox không tựa bởi loại ghế này có tính cơ động cao – tiết kiệm chi phí và diện tích, quan trọng dành cho khách vãng lai được kê ở phía cuối của event.

một số sự kiện đặc biệt của khách hàng muốn tạo dấu ấn đặc biệt, tạo ấn tượng sâu sắc với khách mời lại sử dụng bàn ghế bar, bàn ghế gỗ, thậm chí là bàn ghế pha lê.