Khi tổ chức sự kiện thì rủi ro thời gian và địa điểm là một trong nhiều rủi ro mà đa số nhà thực hiện sự kiện phải nghĩ đến đầu tiên. Không khí của sự kiện ảnh hưởng khá nhiều đến cảm nhận và thái độ của một số người tham dự đối với doanh nghiệp hay người chủ của event. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là thứ mà người tổ chức sự kiện nên đặc biệt cân nhắc. Ở Việt Nam, những địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ đến khi tổ chức sự kiện là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hoặc là sân vận động…

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Trung tâm hội nghị

Đây là các địa điểm thích hợp cho nhiều event có quy mô lớn, chuyên nghiệp bởi do ngay từ lúc thiết kế một số địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng mục tiêu sử dụng của nó. Với một số trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc thực hiện một vài hội nghị, hội thảo, lễ hoàn hảo nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho các chương trình khai mạc, bế mạc; một số phòng nhỏ khác với đa số trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu như bạn muốn sử dụng những thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng

công ty tổ chức tất niên

đa số đơn vị thực hiện sự kiện tương đối thích địa điểm này, vì khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng những yêu cầu cho sự kiện một phương pháp đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu như event bạn thực hiện là một event diễn ra trong thời gian hơn một ngày và nên tổ chức nơi ăn tại cho khách mời thì khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu bạn nên địa điểm tổ chức sự kiện trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, một vài chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hoặc là đa số sự kiện mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy khám phá tới nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham gia cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho nhiều bữa tiệc, các event thu hút hàng trăm nghìn người tham dự với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho những sự kiện thể thao, một số ngày hội đồng diễn, một vài chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.