Một vài bạn đã tìm hiểu về quảng cáo chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, na ná thì việc phân tích SWOT trong tổ chức event là một công việc rất chủ yếu. các công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ đa số ưu và nhược điểm, cơ hội và nguy cơ thất bại liên quan đến kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được thực hiện tại giai đoạn tổ chức cũng sẽ cho bạn nhiều kết quả nhất định.

công ty tổ chức tất niên

điểm tốt: Là nhiều điểm lợi thế của dự án hay là đơn vị của bạn mà với đa số điểm này sẽ giúp đỡ cho việc thực hiện mục đích của sự kiện hiệu quả hơn. đa số điểm mạnh có thể kể đến như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hoặc là dịch vụ có chất lượng perfect, có một vài phương tiện quảng bá mạnh …

Nhược điểm: Là một số rủi ro mà tác động không hoàn chỉnh tới tổ chức đích đến. các vấn đề thường tác động tới một event là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu các phương tiện truyền thông….

cong ty to chuc su kien tat nien

một vài cơ hội: Là những yếu tố phía ngoài ảnh hưởng tới dự án và một số cơ hội đó sẽ mang lại những ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện mục tiêu của dự án. Có thể kể tới như tính ít cạnh tranh, thị trường tốt nhất, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

đa số rủi ro: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng tới mục đích của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không tốt nhất. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả những yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa những tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của nhiều yếu kém và các mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả những công việc nghiên cứu được tổ chức. Tài liệu của công trình nghiên cứu là chủ yếu để đánh giá event. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất lớn trong việc kêu gọi tài trợ cho event của bạn tại vì tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được đa số nguy cơ và thuận lợi cũng như những hướng giải quyết rủi ro.