Có khi nào bạn – không phải một nhân viên thực hiện event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện một vài event cho công ty hay là không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là nhiều gợi ý các việc bạn phải chuẩn bị để bạn tham khảo

điều nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của một vài người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng nhiều mối quan hệ với nhiều người đã làm trong nghề tổ chức sự kiện để hỏi họ về đa số kinh nghiệm chuyên môn. Không những thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về một số nhà cung cấp giá rẻ Nếu không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thứ hai, hãy hỏi những người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại một vài ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với sự kiện bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, các địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn các trò chơi họ đã thực hiện và bạn phải chọn các trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

điều ba, bạn phải lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà một số người làm event chuyên nghiệp có các kinh nghiệm cũng phải có một vài kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. vì đây là công việc vô cùng chủ yếu, nên bạn hãy đầu tư một chút nhé.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của rủi ro này là bạn phải giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. hoàn hảo là bạn phải phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. nên “quy về một mối”, không phải phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

Thứ năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về event ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ dùng trong nội bộ để một vài người tổ chức có thể theo sát chương trình bởi trong quá trình event diễn ra sẽ có nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được dùng cho bên cung cấp Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được một số góc hình đẹp, chủ yếu trong event.