Trong 6 bước xây dựng một kế hoạch quản lý event, bước rà soát nguy hiểm là trong một vài bước có vai trò rất chủ yếu. Bạn phải dự liệu và đưa ra một vài nhận định về những nguy cơ thất bại có thể xảy ra cũng như là phương án xử lý với bất kỳ một vài sự kiện nào xảy ra một phương pháp bất ngờ ảnh hưởng đến quá trình sự kiện diễn ra. Công việc kiểm soát nguy hiểm bao gồm 4 công việc như sau:

1. Check một vài vị trí

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Về cơ bản, xét về độ nhận biết đối với địa điểm thì có hai tình huống có thể xảy ra. Thứ nhất là địa điểm bạn đã từng có thời gian sử dụng trước. Tuy nhiên, bạn đừng vội chủ quan, do mặc dù bạn đã quen thuộc với địa điểm này nhưng sẽ không thừa nếu bạn kiểm tra lại địa điểm, bảo đảm nó được chuẩn bị hoàn chỉnh theo kế hoạch. Đặc biệt, bạn phải biết về đa số thay đổi của nó kể từ lần cuối cùng sử dụng nó để tránh đa số tình huống bất ngờ.

Thứ hai là địa điểm mà bạn không quen và bạn chưa từng sử dụng nó lần nào cả. Trong tình huống nào bạn nên rà soát một phương pháp chu đáo hơn 3, tốt là bạn phải đi bộ qua địa điểm đó để dự đoán nhiều nguy cơ thất bại có thể xảy ra, lập một danh sách 4 nguy hiểm bạn nhìn thấy và 4 điều nên phải chuẩn bị một phương pháp cẩn thận.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. Để ý đến 4 việc tương tự.

Bạn biết đấy, sẽ không có phương pháp nào để bạn tính chính xác 5 sai lầm có thể xảy ra, nhưng sẽ không hề thừa nếu như bạn chịu khó bỏ chút thời gian để xem đa số sự kiện hơi giống. Ví dụ bạn có thể quan sát được 3 hành vi của người chơi và khán giả, tại vì việc kiểm soát đám đông là một trong một số công việc hêt sức quan trọng đối với người thực hiện event, đặc biệt là trong 3 chương trình thể thao. Trong trường hợp xấu, cả khán giả và người chơi có thể có nhiều hành động bạo lực đối với nhận viên tổ chức sự kiện và bạn phải có kinh nghiệm xử lý 5 phản ứng đó một cách thức nhanh chóng.

các. đa số quy trình quản lý event

Quy trình quản lý event cũng nên hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 3 thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, nên có 5 thủ tục khác làm giảm rủi ro cho sự sinh lợi của event và danh tiếng của thực hiện.

4. Phỏng vấn nhân sự

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố chủ yếu trong quản lý nguy hiểm. Đó là một tình huống nguy hiểm để giả định rằng thủ tục đã được đọc và mọi người sẽ biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Cuối cùng, một vài điểm dừng với Quản lý event và tại vì đó sử dụng hợp lý thời gian của Quản lý sự kiện để có một vài cuộc họp với nhân viên event, riêng lẻ hay là theo nhóm, để xác định kiến ​​thức về công việc của họ.