Việc tổ chức nhiều event như khởi công, khánh thành, lễ hội… bình thường đã nên chuẩn bị kỹ lưỡng rồi nhưng khi thời tiết chuyển sang mùa mưa thì quả thật phải chuẩn bị thêm rất lớn phương án để đối phó với nhiều bất tiện mà thời tiết xấu đem lại. Để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra một cách hoàn hảo thì một số người thực hiện nên đưa ra 4 tình huống dự phòng để xử lý khi có mưa, gió… xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Sau đây là nhiều gợi ý mà bạn nên lưu tâm khi chuẩn bị một sự kiện ngoài trời khi có dự báo sẽ gặp thời tiết xấu.

Về rủi ro kinh phí

Việc thời tiết sẽ diễn biến như thế nào vào mùa mưa chúng ta không ai có thể biết chính xác được, do đó có thể bạn sẽ nên chuẩn bị đa số dụng cụ phòng tránh mà thậm chí bạn sẽ không sử dụng tới nếu thời tiết không thay đổi bất thường. Cho phải, việc dự trù kinh phí bạn phải tính toán thật cẩn thận, bởi có thể chúng sẽ tăng thêm so với sự kiện hơi giống được tổ chức vào mùa mưa. Như vậy, lưu ý đầu tiên là nếu bạn không muốn trích lợi nhuận để bù vào khoản chênh lệnh về chi phí cho tổ chức event mùa mưa thì đừng bao giờ quên dự trù thêm phần kinh phí cho phương án dự phòng nhé.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Chọn vị trí thực hiện

Nếu được, bạn phải ưu tiên 4 địa điểm mà bạn có thể dời vị trí thực hiện event một phương pháp chuyện đơn giản nếu có mưa. Ví dụ như bạn có thể tổ chức lễ hội tại sân của nhà thi đấu, và thật tuyệt vời, phương án dời một vài hoạt động vào bên trong nhà thi đấu khi chẳng may trời mưa sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều đấy.

những dụng cụ che chắn, đặc biệt là lều bạt

một số loại nhà bạt, nhà lều rất hữu dụng trong đa số điều kiện thời tiết xấu, ngoài ra chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.

Tiếng ồn

Ngay cả khi bạn đã khám phá được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một rủi ro khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị nhiều âm thanh này làm phân tán hoạt động hoặc lấn át đa số âm thanh trong sự kiện, bạn phải có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

Đừng quên chiếc dù cầm tay

phải chuẩn bị thêm một số chiếc dù cầm tay cho ê kíp của bản thân. Phòng khi mưa đến, đa số PG sẽ đưa rước khách giúp họ không bị mắc mưa, giúp bạn và đa số món đồ nhỏ không bị ướt át trong lúc di chuyển. Khách tham dự chắc chắn sẽ đánh giá cao sự chu đáo của các bạn.