Hiện nay, xu hướng một vài công ty thường thuê đa số người làm thời vụ để thực hiện một vài nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho 4 event mà họ sẽ thực hiện. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng bá, sự kiện hay thậm chí là 4 sự kiện agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Do đó, người ta sẽ thuê 4 người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục đích là phụ trách 4 công việc khác nhau. Cũng có các “phân cấp” nhất định trong đa số người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong những công việc lặt vặt hơn rất lớn như liên hệ một số đơn vị khác, thuê, mua một vài sản phẩm cần thiết. Với việc thuê 6 helper với những nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của các nhân sự mang tính cốt lõi của event.

Tổ chức lễ khánh thành

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

điều nhất là 6 người làm freelancer trong việc thực hiện sự kiện, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào thực hiện event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là 6 nhân sự cao cấp, họ là 5 người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của bản thân để đảm nhận toàn bộ công việc phần sự kiện một cách thức trọn vẹn.

điều hai là những người mà họ đang theo học tại các trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục đích của họ khi tham gia là helper tại 4 sự kiện là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho mình. Họ thường được sử dụng để làm 6 công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì 3 helper này chưa đáp ứng được một số vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ 4 công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do mô tả truyền miệng giữa các nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý event của bản thân mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và 4 đầu việc không có người làm.