Việc thực hiện event dành cho đa số bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho nên có khá 4 event Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là một vài kinh nghiệm được đúc kết lạ từ đa số chuyên gia làm event tại các Agency lớn, từ đa số chuyên thực hiện 6 sự kiện dành cho trẻ em. một số bạn hãy cùng tham khảo nhé

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

1. Quản trị sai lầm (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực event, nhất là dành cho các bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham dự sự kiện bạn đang tổ chức chủ yếu là trẻ em phải vấn đề “an toàn” phải được đặt lên hàng đầu.

Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị một số phương án dự phòng y tế, các công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro rủi ro xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của sự kiện:

Đây là một yếu tố khá là chủ yếu. Để có một theme tốt, đòi hỏi bộ phận sáng tạo phải đầu tư công sức rất nhiều. Yêu cầu về theme của event là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với những sự kiện làm cho 6 bạn nhỉ, tốt nhất bạn nên cho event một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham dự của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với 3 người trong gia đình, bạn bè.

công ty tổ chức lễ khánh thành

một vài. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi nên được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước một vài đối thủ. Bởi vì, hầu hết 4 event dành cho thiếu nhi đều sẽ nên mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một event mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

nhiều. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi đa số bé được tham dự một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với các nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào đa số truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả 5 điều đó đòi hỏi người đạo diễn sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi đa số bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa nhiều trải nghiệm, quan sát của mình tái hiện ngay trong sự kiện dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.